一年一年累积的电子图纸除了挤满了电脑空间还存在多种3D软件、多种格式、N多版本、不同的设计规范等复杂情形，各企业规模庞大复杂的电子图纸如何妥善保存，并能作为知识储备，延续后期的使用和浏览，这对档案管理工作提出了挑战。这些问题如何解决已经上升为国家层面的研究课题。
技术可控，资料不泄密
根据企业不同特点对文档进行分类，优化文档的管理，实现企业内部的文档共享，并通过权限管控企业员工的文档权限，避免信息的泄露和丢失。
成本可控，减少重复设计、重复制造
建立企业资源库，将企业的公共资源进行管理，工程师在进行设计时可直接调用，包括零部件、工装夹具、文档等公共资源。将以往设计成果录入系统中，类似产品可直接引用修改，避免重复设计，节约成本。
产品可控，研发不依赖个人
建立标准的设计模板，保证设计的统一性，减少人员流动造成的设计知识流失现象。全部产品图纸通过权限查看，保障技术安全，研发不依赖于个人。
进展可控，随时掌握项目
管理企业产品设计、审批等流程，减少设计过程中的失误，缩减产品上市的周期。任务信息统计可以随时跟踪任务进展情况，清晰可控。
技术可控，资料不泄密
根据企业不同特点对文档进行分类，优化文档的管理，实现企业内部的文档共享，并通过权限管控企业员工的文档权限，避免信息的泄露和丢失。
成本可控，减少重复设计、重复制造
建立企业资源库，将企业的公共资源进行管理，工程师在进行设计时可直接调用，包括零部件、工装夹具、文档等公共资源。将以往设计成果录入系统中，类似产品可直接引用修改，避免重复设计，节约成本。
产品可控，研发不依赖个人
建立标准的设计模板，保证设计的统一性，减少人员流动造成的设计知识流失现象。全部产品图纸通过权限查看，保障技术安全，研发不依赖于个人。
进展可控，随时掌握项目
管理企业产品设计、审批等流程，减少设计过程中的失误，缩减产品上市的周期。任务信息统计可以随时跟踪任务进展情况，清晰可控。